Changelog

Featurewünsche und Fehlermeldungen bitte über das Kontaktformular an uns senden.

2026.45.8 – 8. November 2026

• Beim Übernehmen der Shopify-Verkäufe ins Merchsheet zählen zurückgegebene Artikel nicht mehr als verkauft, sodass Count In und Count Out nach einer Retoure stimmen.

2026.45.7 – 5. November 2026

• Das Aktivitätsprotokoll führt den Namen und die Mailadresse der handelnden Person nicht mehr mit; wer wann welchen Datensatz geändert hat, bleibt unverändert nachvollziehbar.
• Anmeldungen, Abmeldungen und fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nach 90 Tagen automatisch entfernt, während Rollenwechsel und das Anmelden als anderer Nutzer dauerhaft im Protokoll bleiben.
• Die Suche im Protokoll findet Einträge jetzt über die Nutzerauswahl statt über den Namen im Freitext.

2026.45.6 – 5. November 2026

• Die Kontaktdaten von Aushilfen am Stand sowie von Konzessionären und Produzenten liegen jetzt verschlüsselt in der Datenbank, einschließlich der Kopien, die beim Anlegen einer Konzession oder Produktion als Vertragsstand übernommen werden.
• Die Suche in den Konzessionär- und Produzentenlisten findet über Firma und Umsatzsteuer-ID; über den Namen des Ansprechpartners lässt sich nicht mehr suchen.
• Auch die Koordinaten eines Merchers sind geschützt, während die Umkreissuche in der Mercherliste unverändert arbeitet.

2026.45.5 – 5. November 2026

• Ein Mercher lässt sich jetzt anonymisieren: Name, Adresse, Mail, Telefon und Notizen werden entfernt, die Abrechnungen bleiben vollständig erhalten. Das ist der Weg für eine Löschanfrage, wenn Abrechnungen aufbewahrungspflichtig sind.
• „Dauerhaft löschen" entfernt die Kontaktdaten jetzt auch aus den Show- und Merchsheet-Zeilen; bisher blieben sie dort stehen, obwohl die Meldung etwas anderes sagte.
• Dauerhaftes Löschen und Anonymisieren sind Administratoren vorbehalten; Mitarbeiter sehen die Mercherliste weiterhin und können sie bearbeiten.

2026.45.4 – 4. November 2026

• Das Aktivitätsprotokoll führt Notizen, Anmerkungen und die Kontaktdaten von Ansprechpartnern nicht mehr im Klartext mit; es zeigt weiterhin, wer wann welchen Datensatz geändert hat.
• Änderungen an Zugangsdaten eines Benutzerkontos erscheinen jetzt im Protokoll, auch wenn nur das Passwort oder die Mailadresse betroffen war — bisher blieb so ein Vorgang dort unsichtbar.
• Einträge im Aktivitätsprotokoll werden nach zehn Jahren automatisch entfernt; einzelne Einträge bleiben wie bisher unveränderlich.

2026.45.3 – 4. November 2026

• Tagesumsätze und Zahlarten liegen jetzt auf dem Ortstag der Show, zu der sie gehören; der Abend einer Show in Übersee bleibt damit zusammen, statt sich auf zwei Kalendertage zu verteilen.
• Jede Tageszeile nennt die Zeitzone, in der ihr Tag gebildet wurde, sodass bei einer Tour über mehrere Zonen erkennbar bleibt, worauf sich „der 14.05." bezieht.
• Das Live-Banner auf der Startseite erscheint im Verkaufsfenster der Show in deren Ortszeit und zeigt nach Mitternacht weiter die Show des Abends, statt die des kommenden Tages.
• Der Echtzeit-Umsatz einer Show zählt das Fenster ihrer Ortszeit; bei Shows außerhalb Europas blieb er dadurch bisher leer.
• Der automatische Shopify-Abruf während einer Show läuft jetzt auch auf Touren außerhalb Europas, und die Stundenverteilung im Merchsheet steht in der Ortszeit des Standes.

2026.45.2 – 4. November 2026

• Einstellungen, Benutzerverwaltung und das Anmelden als anderer Nutzer sind jetzt Administratoren vorbehalten; Mitarbeiter arbeiten im übrigen Adminbereich weiter wie bisher.
• Die Mitarbeiter-Positionen „Live", „Kundensupport", „Product Manager" und „Ticketing" entfallen, weil sie keine eigenen Rechte vergaben. Die Geschäftsführung bleibt als einzige Position und öffnet weiterhin Belege, Finanzen und Kostendateien.
• Ein per Link geteiltes Merchsheet verlangt sein Passwort nun auch von angemeldeten Mitarbeitern, und ein Einmal-Link bleibt dabei unverbraucht.

2026.45.1 – 4. November 2026

• Im Profil lässt sich jetzt eine eigene Zeitzone wählen; Zeitpunkte wie „letzter Import" oder „storniert am" erscheinen dann in dieser Zeit statt immer in Berliner Zeit.
• Umsätze bleiben unabhängig davon dem Tag ihrer Show zugeordnet, sodass zwei Personen in verschiedenen Zeitzonen dieselben Zahlen sehen.

2026.45.0 – 4. November 2026

• Shows außerhalb Mitteleuropas rechnen jetzt mit der Zeitzone ihres Veranstaltungsortes; bisher galt überall Berliner Zeit, wodurch der Umsatz einer Show in Übersee auf dem Nachbartag oder der Nachbar-Show landen konnte.
• Die Zeitzone kommt aus dem Land der Spielstätte und lässt sich an der Spielstätte selbst überschreiben – nötig in Ländern mit mehreren Zonen wie den USA, Kanada oder Australien.

2026.44.9 – 3. November 2026

• Die Warenliste einer laufenden Show zeigt die Beträge je Stand in der Währung, in der dort verkauft wird; im Reiter „Alle" wird nur dann in Euro umgerechnet, wenn die Stände verschiedene Währungen haben.
• Im Shopify-Block eines Standes stehen Brutto und Netto jetzt in der Währung der Bestellungen statt immer mit einem Euro-Zeichen.
• Liefert Shopify eine andere Währung, als am Stand eingestellt ist, nennt der Stand diesen Widerspruch statt eine Abweichung aus zwei Währungen zu errechnen.
• Die Shopify-Diagnose weist Umsätze und Zahlungen getrennt je Währung aus, sodass eine Lücke in einer Währung nicht länger von einer anderen ausgeglichen wird.

2026.44.8 – 1. November 2026

• Umsätze aus Verkäufen in Fremdwährung werden in Auswertungen und auf der Startseite jetzt zum Kurs des Verkaufstages in Euro umgerechnet, statt roh mit Euro-Beträgen zusammengezählt zu werden.
• Die Live-Ansicht einer Show zeigt den Umsatz in der Währung, in der am Stand verkauft wird, und nicht mehr mit einem Euro-Zeichen dahinter.
• Fehlt für eine Bestellung der Tageskurs, bleibt sie aus den Euro-Summen heraus und die Anzahl der betroffenen Bestellungen wird ausgewiesen.
• In der Produkt- und Variantenrangliste zählen Fremdwährungsumsätze jetzt umgerechnet, sodass ein Artikel nicht allein durch seine Währung nach oben rutscht.
• Der übernommene EC/KK-Betrag eines Stands wird in die Währung des Stands umgerechnet; ohne Tageskurs bleibt das Feld leer mit einem Hinweis, statt eine unvollständige Summe zu zeigen.

2026.44.7 – 31. Oktober 2026

• Eine eingereichte Konzession erscheint jetzt zuverlässig in Umsätzen und Auswertungen; bisher konnte ihr Umsatz dort fehlen, bis am Sheet noch einmal etwas geändert wurde.
• An Tagen mit mehreren Shows wird der Umsatz eines Standes nicht länger zusätzlich einer zweiten Show desselben Tages zugeschlagen.
• Beträge in Fremdwährung werden in den Auswertungen mit ihrer echten Währung ausgewiesen statt als Euro; fehlt der Tageskurs, bleiben die Euro-Summen leer und die Seite nennt die Anzahl der betroffenen Shows.
• Belege in Fremdwährung gehen in die Tour-Profitabilität jetzt mit dem Kurs ihres Belegdatums ein, und Belege ohne Kurs werden ausgewiesen statt stillschweigend weggelassen.
• Wird ein Stand oder eine Konzession zurück auf Entwurf gesetzt, verschwindet der Umsatz wieder aus allen Auswertungen.

2026.44.6 – 31. Oktober 2026

• Eine Konzession zählt erst dann als Umsatz, wenn sie eingereicht ist; vorher erschien der eingebuchte Bestand bereits vor der Show als verkauft – in den Showdetails, der Live-Ansicht und den Reports.
• Umsätze, die auf diese Weise aus nicht eingereichten Konzessionen entstanden sind, werden entfernt, sodass die Zahlen auch rückwirkend stimmen.
• Wird eine eingereichte Konzession zurück auf Entwurf gesetzt, verschwindet ihr Umsatz wieder aus den Auswertungen.

2026.44.5 – 30. Oktober 2026

• Umsätze in Fremdwährung werden jetzt mit dem Kurs zum Show-Datum bewertet; eine Tour von früher behält damit ihre Zahl, statt sich mit jedem neuen Tageskurs zu verändern.
• Beim Einreichen eines Stands oder einer Konzession wird der Tageskurs festgeschrieben und bleibt danach unverändert.
• Fehlt für eine Show in Fremdwährung der Tageskurs, wird der Betrag jetzt ausgewiesen statt eins zu eins als Euro mitgerechnet; Dashboards und Übersichten nennen die Anzahl der betroffenen Shows.
• Wird die Währung eines Stands nachträglich geändert, verfällt der bisher festgeschriebene Kurs.

2026.44.4 – 30. Oktober 2026

• Die Gebühr einer Kartenzahlung wird jetzt exakt auf die beteiligten Shows verteilt – vorher konnte derselbe Cent mehreren Shows berechnet werden, wodurch Shows als nicht ausgeglichen galten, obwohl das Geld stimmte.
• Ob eine Show oder eine Tour ausgeglichen ist, wird nun exakt entschieden statt über eine Toleranzschwelle.
• Beim Zuordnen einer Zahlung auf mehrere Shows muss die Summe jetzt genau dem Gesamtbetrag entsprechen; die Meldung nennt beide Summen.
• Die Kennzahlen im Merchsheet und die Warenliste rechnen aus einer gemeinsamen Quelle und können nicht mehr voneinander abweichen.

2026.44.3 – 30. Oktober 2026

• Alle Geldbeträge werden jetzt auf den Cent genau gerechnet, statt über Kommazahlen, bei denen sich kleine Abweichungen aufsummieren konnten.
• Konzessionsabrechnungen rechnen damit exakt – Gebühr, Mehrwertsteuer und Auszahlungsbetrag gehen jetzt immer auf.
• Auf Mercher-Abrechnungen passen angezeigte Stunden und Betrag zusammen: Stunden mal Satz ergibt genau die ausgewiesene Summe.
• Kostenpunkte und Hotelpositionen mit Mengen werden korrekt gerechnet; bei größeren Stückzahlen fehlten vorher Centbeträge.
• Bei myPOS ergeben die Teilsummen der einzelnen Geräte jetzt genau den Gesamtbetrag, auch bei Zahlungen in Fremdwährung.

2026.44.2 – 29. Oktober 2026

• Die Umsatzverteilung über den Tag stimmt jetzt auch für Shows außerhalb Europas, inklusive der Länder mit halbstündigen Zeitzonen.
• Der Abgleich mit Shopify kann nicht mehr versehentlich doppelt anlaufen, und ein abgebrochener Abgleich bleibt nicht länger als „läuft“ stehen.
• Belege und Kostenpunkte lassen sich im Mercher-Bereich nur noch Touren und Shows zuordnen, für die du eingeteilt bist.
• Belege, Kostenbelege und Finanzexporte sind jetzt der Geschäftsführung vorbehalten.
• Außerdem wurden Sicherheitsupdates eingespielt.

2026.44.1 – 28. Oktober 2026

• Produkte können jetzt ein Bild bekommen, das im Inventar hochgeladen und passend zugeschnitten wird.
• Merchsheet und Konzession zeigen Produktbilder über den neuen Schalter „Bilder“, ohne ihn erscheint das Bild beim Darüberfahren oder Antippen des Kamera-Symbols.
• Beim Abgleich mit Shopify werden Produktbilder automatisch übernommen, solange kein eigenes Bild hochgeladen wurde.
• Picklisten und der Merchsheet-Druck zeigen die Produktbilder ebenfalls, und im Mercher-Bereich sind sie auch ohne Internet verfügbar.
• Das Inventar zeigt, wie viele Produkte noch kein Bild haben, und kann genau diese herausfiltern.
• Außerdem lassen sich Produkte wieder fehlerfrei duplizieren.

2026.44.0 – 28. Oktober 2026

• Zu jeder Show und jeder Tour lassen sich jetzt Notizzettel anlegen – privat nur für dich oder für alle mit Zugriff.
  • Mehrere Notizen pro Show bzw. Tour, Text mit fett, kursiv und unterstrichen.
  • Prioritäten Niedrig, Mittel und Hoch, farblich auf jedem Zettel erkennbar.
  • Wichtige Notizen lassen sich anheften, erledigte abhaken.
  • Auf Wunsch erinnert die Tagesmail an einem bestimmten Tag an eine Notiz.
• Notizen sind dort zu sehen, wo du sie brauchst.
  • Die Tour-Seite hat einen eigenen Reiter „Notizen“, die Übersicht zeigt die Tour-Notizen auf einen Blick.
  • In der Showliste zeigt ein kleines Symbol an, dass es Notizen gibt; ein Klick öffnet sie direkt.
  • Auf der Showdetailseite stehen die wichtigsten drei Notizen unter den Aktionen.
  • Bisherige Show-Notizen wurden automatisch als Notizzettel übernommen.
• Head Mercher sehen und schreiben die Notizen ihrer Show bzw. Tour auch im Mercher-Bereich, wichtige Notizen erscheinen als Briefing direkt im Merchsheet und in der Konzession.
• Die Tour-Seite ist neu sortiert: „Übersicht“ steht jetzt an erster Stelle, die Diagramme sind als Reiter „Statistik“ direkt nach „Produkte“ erreichbar.
• Außerdem wurden Sicherheitsupdates eingespielt.

2026.43.1 – 24. Oktober 2026

• Merchsheet und Konzession haben auf dem Handy eine neue Slider-Ansicht, in der man von Produkt zu Produkt wischen kann.
• Die Listenansicht wurde neu gestaltet und zeigt jedes Produkt jetzt als eigene, übersichtliche Karte.

2026.43.0 – 24. Oktober 2026

• Merchsheets und Konzessionen können nun via Link mit Passwortfreigabe geteilt werden.
• Konzessionen lassen sich jetzt als PDF, Excel oder CSV exportieren.
• Head Mercher können die Tour-Planung nun selbst öffnen und lokale Mercher eintragen und bearbeiten.
• Die Kosten der lokalen Mercher werden jetzt je Stand, Show und Tour angezeigt und automatisch in die Kostenliste und das Kassenbuch übernommen.
• Die Artikelliste in Merchsheet und Konzession ist auf dem Handy jetzt deutlich besser bedienbar.

2026.42.0 – 12. Oktober 2026

• Freie Artikel und Defekte können nun auch ohne Show direkt aus dem Haupt- oder Tourlager ausgebucht werden.
• Der Begriff „Freie Artikel“ wird jetzt in der ganzen App einheitlich verwendet.
• Außerdem wurden mehrere Fehler behoben und Sicherheitsupdates eingespielt.

2026.41.1 – 5. Oktober 2026

• Das Merchsheet hat einen kompakteren Kopfbereich und einen neuen Fokus-Modus, der mehr Platz für die Artikelliste schafft.
• In der Konzession wurden kleinere Fehler behoben.

2026.41.0 – 5. Oktober 2026

• Ware für kommende Shows kann nun als „Geplant“ markiert und damit im Bestand reserviert werden.
• Lokales Personal lässt sich jetzt einem Stand zuweisen und danach planen.
• Der Mercher- und der Artist-Bereich laden beim Seitenwechsel jetzt spürbar schneller.
• Außerdem wurden mehrere Fehler behoben.

2026.40.0 – 28. September 2026

• Von Merchsheets und Konzessionen können nun Snapshots angelegt, verglichen und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
• Admins können die App jetzt aus Sicht eines Artists oder Merchers ansehen.
• Unter Länder & MwSt sind die Steuersätze aller Länder hinterlegt, neue Merchsheets übernehmen den Satz automatisch aus dem Land der Venue.
• Mercher können beim Anlegen direkt ein eigenes Benutzerkonto bekommen.
• Viele Seiten haben ein neues Design bekommen, außerdem wurden mehrere Fehler behoben.